Αποπληρωμή αγοράς χορηγικού πακέτου

Μετά το πέρας της δράσης και για την αποπληρωμή του ποσού, ο φορέας θα πρέπει να καταθέσει τα παρακάτω δικαιολογητικά:

1. Σε εφαρμογή του άρθρου 1, παρ. 2.δ της 52445 ΕΞ 2023 ΚΥΑ: «Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς»*, ο φορέας θα πρέπει να καταθέσει τιμολόγιο ως κάτωθι: 

Η
λεκτρονικό τιμολόγιο ποσού αγοράς χορηγικού πακέτου από τον ΕΟΤ συνολικού ποσού, όπως αυτό ορίζεται στην απόφαση ΕΟΤ. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο θα πρέπει να εκδίδεται ως B2G, με κωδικό αναθέτουσας αρχής: 1045.E00800.0001 και κατά τα λοιπά κάτωθι στοιχεία:

ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΑΗΤ

ΑΦΜ ΑΑΗΤ

Ονομασία ΑΑΗΤ

Φορέας

Τύπος Φορέα

Εποπτεύων

Υπουργείο

 

Κωδικός Υπηρεσίας Εκκαθάρισης

Υπηρεσία Εκκαθάρισης

Ημ/νία Έναρξης Κωδικού ΑΑΗΤ

Ημ/νία Λήξης Κωδικού ΑΑΗΤ

Έναρξη σύνδεσης Υπ. Εκκαθάρισης με ΑΑΗΤ

Λήξη σύνδεσης Υπ. Εκκαθάρισης με ΑΑΗΤ

1045.E00800.0001

090010364

Ελληνικός Οργανισμός Τουρισμού (ΕΟΤ)

Ελληνικός Οργανισμός Τουρισμού (ΕΟΤ)

Λοιπή Γενική Κυβέρνηση

Υπουργείου Τουρισμού

Ε00800

Ελληνικός Οργανισμός Τουρισμού (ΕΟΤ)

1/1/2000

31/12/2099

1/1/2000

31/12/2099


*Σύμφωνα με την ανωτέρω ΚΥΑ, για όλες τις δαπάνες συμβάσεων (με εξαίρεση τις δαπάνες ήσσονος αξίας, ήτοι κάτω των 2.500,00 ευρώ), προβλέπεται υποχρεωτικά η έκδοση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου από τους οικονομικούς φορείς

ΠΡΟΣΟΧΗ 
Το τιμολόγιο πρέπει να αποσταλεί το συντομότερο δυνατόν μετά το πέρας της ενέργειας και όχι αργότερα από τη λήξη του οικονομικού έτους που έχει λάβει χώρα η δράση.

2. Αναλυτικό απολογισμό της δράσης των εσόδων και εξόδων αυτής. Κατά την υποβολή του απολογισμού της δράσης, οι δαπάνες του φορέα θα αναγράφονται ξεχωριστά από τις απευθείας αναθέσεις φορέων Γενικής Κυβέρνησης, οι οποίες όμως θα υπολογίζονται στις γενικές δαπάνες που αφορούν στη δράση.

Πιθανή απόκλιση μεταξύ του αρχικού υποβληθέντος προϋπολογισμού και του απολογισμού ενέργειας δεν θα πρέπει να υπερβαίνει το -20%.
Στην περίπτωση που η απόκλιση μεταξύ προϋπολογισμού και απολογισμού της ενέργειας είναι μεγαλύτερη του -20% ο ΕΟΤ υποχρεούται να προβεί σε ποσοστιαία μείωση της δαπάνης αγοράς του χορηγικού πακέτου. Πριν της απόφασης μείωσης ο φορέας θα ενημερώνεται και θα καταθέτει τις απόψεις του.

3. Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα, όπου απαιτείται.

Κατά την κατάθεση των αντισταθμιστικών, θα προσκομίζεται από τον φορέα φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ.

4. Φωτοαντίγραφο λογαριασμού Τραπέζης του φορέα, στο οποίο θα φαίνονται ευκρινώς η Τράπεζα, ο αριθμός λογαριασμού και το ΙΒΑΝ.

5. Όλα τα αποδεικτικά τήρησης των αντισταθμιστικών/επικοινωνιακών παροχών για τον ΕΟΤ, όπως αυτά ορίστηκαν στην σχετική απόφαση που έχει εκδοθεί από τον ΕΟΤ και έχει κοινοποιηθεί στον φορέα διοργάνωσης.

Στην απόφαση της αγοράς του χορηγικού πακέτου από τον ΕΟΤ ορίζεται τριμελής Επιτροπή πιστοποίησης και καλής εκτέλεσης των αντισταθμιστικών παροχών και εργασιών. Η Επιτροπή είτε παρίσταται κατά τη διάρκεια της ενέργειας, είτε παραλαμβάνει και πιστοποιεί την ορθή τήρηση των αντισταθμιστικών παροχών τα οποία προσκομίζονται από τον φορέα. Τέλος, συντάσσει σχετικό πρακτικό το οποίο υποβάλλει αρμοδίως και συνοδεύει το φάκελο της πληρωμής.

Τα ανωτέρω δικαιολογητικά και παραστατικά είναι υποχρεωτικά